Beschreibung : Eventplaner (m/w) und Administrations Mitarbeiter/in. Unternehmen : null. Lage :

Organisation / Assistenz

Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit vier Restaurantbetrieben in Basel. Wir suchen Verstärkung für das Restaurant Safran Zunft im Bankettbereich.

Die Safran Zunft ist bekannt als eines der führenden Basler Restaurants mit langer Tradition und als Bankettveranstaltungsort. Die Safran Zunft hat am Sonntag jeweils Ruhetag.

Es ist ein beliebter Ort für schöne Hochzeitsfeste, Geburtstagfeiern, Apéros, Geschäftsanlasse und viele andere gesellschaftliche Anlässe.

Auch zu unseren Betrieben gehört:
Le Rhin Bleu, Brauerei Basel, Bistro Kunstmuseum

Wir suchen ein/e Mitarbeiter/in für die Position Eventplanung- und Administration

Veranstaltungsplanung:

• Durchführung von Bankettgesprächen mit Gästen
• Planung und Koordination von Veranstaltungen in den verschiedenen Räumlichkeiten des Restaurants, einschließlich des großen Saals im 2. Stock für 300 Personen
• Führung des Eventkalenders zur optimalen Nutzung der Räumlichkeiten
• Betreuung unserer Stammkunden und Aufbau eines Neukundennetzwerk

Administrative Aufgaben:

• Korrespondenz mit Kunden bezüglich Anfragen und Eventplanung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Entgegennehmen von Restaurant Reservationen
• Tages- und Anlass Menukarten erstellen
• Leitung der wöchentlichen Event Kadersitung
• Wichtige Mittelsperson zwischen den verschieden Abteilungen

Finanzmanagement:

• Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren im Zusammenhang mit Veranstaltungen
• Tages- und Monatsabschluss erstellen

• Organisation und Zeitmanagement: Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu planen und zu koordinieren

• Teamplayer: Hilfsbereitschaft und Teamgeist sind wesentliche Eigenschaften

• Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft: Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen

• Sorgfältige Planung: Präzision und Genauigkeit in der Planung von Veranstaltungen

• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in der Gastronomie: Vorhandene Erfahrung in der Gastronomie ist von Vorteil

• Professionelles Auftreten und Gastfreundschaft: ein professionelles Erscheinungsbild und gelebte Gastfreundschaft sind unverzichtbar

• Verkaufstalent: Freude am Verkaufen und Überzeugungskraft

Du hast mindestens 5 Jahre Ehrfahrung im Bereich Eventplanung und Administration, idealerweise mit Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie